Mitarbeiter*in im Geschäftszimmer des Sachgebietes "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" (m/w/d)

Stadtverwaltung Neuss
Neuss

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
1.562 € – 1.891 € pro Monat
vor 1 Tag

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 27.06.2026 I # 26.63.01

€ Entgeltgruppe 5 (1562 € - 1891 €)

unbefristet I Teilzeit 19,5 Std./Woche

Besetzung zum 01.10.2026 I ✱ Vorstellungsgespräch in KW 28/29

Michaelstraße 50, 41460 Neuss I ❖ intern und extern

Werde Teil unseres Teams im Amt für Bauberatung und Bauordnung der Stadt Neuss – Dein Job. Dein Neuss.

Das Sachgebiet "Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen" ist als Geschäftszimmer Teil des Amtes für Bauberatung und Bauaufsicht. Im Geschäftszimmer sind derzeit 6 Mitarbeiter*innen beschäftigt, die sich auf deine Unterstützung freuen.

Deine Aufgaben:

Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Papierakten durch Neusortierung eingehender Anträge nach einheitlicher Aktenstruktur mittels Trennblattsystem
Selbstständige Erstellung und Verwaltung elektronischer Bauakten, Voranfragen, Vorlagen für Freistellungsverfahren sowie sonstiger Anträge (u. a. Befreiungen, Abbruchanzeigen, Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach WEG, Verfahren nach BImSchG sowie Teilungen nach § 7 BauO NRW)
Eigenständige Entscheidung über die zutreffende Antragsart anhand der jeweiligen Vorhabenmerkmale
Bearbeitung von Anfragen aus dem Baulastverzeichnis inklusive manueller Recherche, Erstellung von Kopien, schriftlicher Beantwortung, postalischem Versand sowie Erstellung entsprechender Gebührenbescheide
Übernahme des Telefonservice für Bürger*innen sowie allgemeine telefonische Erteilung von Auskünften
Durchführung von Botengängen für das Amt

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsdienst
Belastbarkeit und souveränes Auftreten auch bei hohem Aufkommen im Frontoffice
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein kollegiales und serviceorientiertes Verhalten

Das bieten wir Dir:

✔ Mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
✔ 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
✔ E-Learning, Fortbildungen & individuelle Entwicklung
✔ 50 % Zuschuss zum Deutschlandticket
✔ Betriebliche Altersvorsorge
✔ Team-Events & Kinderbetreuungsangebote
✔ Ein wertschätzendes Umfeld, das Eigeninitiative fördert

Wichtig für interne Bewerber*innen:
Bitte schick uns ein Anschreiben, deinen Lebenslauf und das Prüfungszeugnis / die Urkunde mit.

Vielfalt zählt!
Wir fördern aktiv Chancengleichheit. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (gemäß LGG NRW).

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Werde Teil unserer Stadt.
Infos unter: karriere.neuss.de

STADT NEUSS
Der Bürgermeister
Personal- und Organisationsamt
Markt 2, 41460 Neuss

Lennart Amme
Bewerbungsmanagement
+49 (0) 2131 90 2603

Justina Schiffer-Höffgen
Sachgebietsleitung Auskünfte und ordnungsbehördliche Maßnahmen
+49 (0) 2131 90 6355

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