Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Jugend- und Erwachsenenhilfe
Standort Soest | Teilzeit (20 Std./Woche) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie suchen nicht einfach einen Verwaltungsjob, sondern eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in unserer Geschäftsstelle des VSD e.V. in Soest.
Wir suchen Menschen, die mitdenken, anpacken und gemeinsam mit uns soziale Arbeit organisatorisch stark machen möchten.
Über uns
Der Verein für Soziale Dienstleistungen e.V. (VSD e.V.) unterstützt Menschen im Rahmen der Jugend- und Erwachsenenhilfe durch ambulante und stationäre Angebote an verschiedenen Standorten.
Unsere Angebote richten sich an Jugendliche, junge Erwachsene und volljährige Menschen mit Unterstützungsbedarf, sowie an volljährige Menschen mit psychischen Erkrankungen, geistigen Behinderungen und/oder schwerwiegenden, andauernden Abhängigkeitserkrankungen. Dabei begleiten wir Menschen individuell, ressourcenorientiert und alltagsnah — in der eigenen Wohnung, in Wohngemeinschaften, im Elternhaus oder in stationären Wohnformen.
Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen Wertschätzung, Teilhabe und die Unterstützung hin zu einem möglichst selbstbestimmten Leben. Eine akzeptierende Haltung, verlässliche Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Angebote prägen dabei unsere tägliche Arbeit.
Ihre Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Organisation und Administration des Büroalltags
- Ablage, E-Mail und Postverkehr, Telefondienst, Materialbestellung
- Personalverwaltungsmanagement
- Rechnungs- und Forderungsmanagement
- Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Verbuchen von Geschäftsfällen in DATEV
- Unterstützung in der Personalbuchhaltung
- Stammdatenpflege und Verwaltungsorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden und Institutionen
- Verwaltung der Gelder unserer Klienten in Abstimmung mit den Fachkräften
- Operative Immobilien- und Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sicherer Umgang mit DATEV im Bereich Buchhaltung
- Wünschenswert sind Erfahrungen im sozialen Bereich - insbesondere in der Jugend- und Erwachsenenhilfe - sowie Kenntnisse der Träger- und Verwaltungsstrukturen sozialer Einrichtungen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick kombiniert mit einer echten „Hands-on“-Mentalität
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit Menschen
- Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln
Was wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden sozialen Unternehmen
- Arbeitgebergeförderte Betriebsrente sowie weitere freiwillige Leistungen
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- Offenes, kollegiales und dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen und Mitgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache innerhalb der Kernarbeitszeiten
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte ausschließlich im PDF-Format per E-Mail an: [email protected]
Ihr Ansprechpartner: Herr Michael Atmaikine, Tel. 01523-4653263
Gehalt: 1.743,00€ - 1.907,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
