Aachen
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Mandanten und Partnern sowie die Pflege unserer Büroprozesse. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Fristenüberwachung
- Erstellung von Dokumenten und Berichten mit Word sowie DATEV-Programmen
- Pflege von Datenbanken und Akten sowie Verwaltung von Dokumenten
- Rechnungschreibung und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit Mandanten, Lieferanten und Dienstleistern
- Überwachung des Materialbestands und Bestellung von Büromaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computer Skills im Allgemeinen
- steuerliche bzw. juristische Vorkenntnisse
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Computertechnologien , bereits erste Erfahrungen mit DATEV
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Kostenlose Getränke
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 52070 Aachen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie DATEV-Kenntnisse?
- Wohnen Sie in Aachen und Umgebung?
- Haben Sie juristische bzw. steuerliche Vorkenntnisse?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 5 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- fließend deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
