Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Orthopädische Arztpraxis in Kempen In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Atmosphäre und eine reibungslose Organisation am Empfangsbereich. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei und unterstützen die effiziente Büroorganisation.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden
- Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe unter Nutzung multi-line phone systems
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und einer angenehmen Atmosphäre
- Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen oder Partner:innen (optional)
Qualifikationen
- Quereinstieg aus dem Hotelbereich, Frisörhandwerk, Gaststättengewerbe gewünscht
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit multi-line phone systems (optional)
- Multilinguale Fähigkeiten sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: 10.000,00€ - 12.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
