Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B.
- Schreib- und Telefondienst
- Postbearbeitung und Registratur
- Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD
- Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
- Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen
- Schulbudgetierung
- Terminkoordination
- Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
Koordination des Rechnungswesens im Qualitätsmanagement und Controlling der Schulfinanzverwaltung, inklusive Implementierung und Umsetzung neuer Verwaltungsvorschriften
Abwicklung, Überwachung und Kontrolle diverser Budgetbereiche und Projektmittel nach den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung
Termingebundene Abschlüsse der Budgetbereiche zum Schuljahresende und zum Zeitjahresende
Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern
