Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionistin (m/w/d) für unsere Arztpraxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie begrüßen Patient:innen freundlich, organisieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um den Praxisbetrieb effizient zu gestalten. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei uns bei.
Aufgaben
- Empfang und Begrüßung der Patient:innen sowie Organisation des Praxisablaufs
- Terminvereinbarung, -koordination und -verwaltung
- Aufnahme und Erfassung der Patientendaten sowie Pflege der Patientenakten
- Telefonische Betreuung und Beantwortung von Anfragen
- Unterstützung bei der Organisation administrativer Abläufe
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und medizinischen Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Praxisalltag durch gute Organisation
- Unterstützung bei der Vorbereitung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen
Qualifikationen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Microsoft Office-Produkten
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten oder in einer medizinischen Einrichtung ist von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie sichere Anwendung von Word Processing
- Englischkenntnisse sind optional, aber wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit medizinischen Unterlagen oder Patientenaufnahme ist vorteilhaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
