Für unseren Verein suchen wir ab sofort eine strukturierte und digital affine Persönlichkeit, die Geschäftsführung, IT-Koordination, Bewerbungsmanagement und Projektarbeit miteinander verbindet.
Ihre Aufgaben
- Schnittstelle zu unserem externen IT-Support sowie Koordination und Nachverfolgung interner IT-Anfragen
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und der Optimierung unserer Microsoft-365-Nutzung
- Strukturierung und Koordination von Aufgaben und Projekten der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollierung
- Online-Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung von Bewerbungseingängen und Zuordnung an die zuständigen Bereichsleitungen
Ihr Profil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes technisches Grundverständnis
- Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint und OneDrive, sind von großem Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Eine passende Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung; Erfahrung in Assistenz, Koordination oder Verwaltung ist willkommen
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten / Teilzeitstelle mit 25–30 Wochenstunden
- Eigenes Büro und teilweise Homeoffice nach Absprache
- Attraktive Vergütung je nach Erfahrung
- Strukturierte Einarbeitung – Einstieg und Einarbeitung können ab sofort beginnen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum im Bereich Digitalisierung
- Sinnstiftende Tätigkeit in einem Träger der Kinder- und Jugendhilfe
Bewerbungsfrist: 30. September 2026. Da wir zeitnah besetzen möchten, führen wir bereits vor Fristende Gespräche. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich willkommen.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Stundenumfangs und Arbeitszeugissen an: [email protected] . Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Teilzeit, Teilzeit möglich
Gehalt: 2.316,67€ - 3.500,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25.0–30.0 pro Woche
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
