Kaufmännische Betreuung des Facility Managements inkl. Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Budget- und Kostenkontrolle
Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen sowie Vergaben von FM-Dienstleistungen
Pflege und Überwachung von Verträgen, Laufzeiten und kaufmännischen FM-Kennzahlen
Administrative und organisatorische Unterstützung des Facility-Management-Teams und der Bereichsleitung
Termin-, Besprechungs- und Kommunikationskoordination mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Auswertungen, Berichten und Präsentationen
Organisation und Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Entscheidungen im FM-Umfeld
Unterstützung bei standortbezogenen Themen wie Umzügen, Flächenmanagement und Sonderprojekten
Sicherstellung transparenter, strukturierter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen im Facility Management
