Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung

Medizinische Hochschule Brandenburg
Neuruppin

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Englisch
Microsoft Office
Prozessmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (ggfls. Teilzeit möglich).

Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus!

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Entlastung im Tagesgeschäft bei. In Ihrer Funktion agieren Sie als wichtiges Bindeglied innerhalb des Stabs der Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Koordination und Kommunikation relevanter Themen:

Strategie, Analysen & Projekte:

Erstellung von Konzepten, Analysen, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Berichten im Auftrag der Geschäftsführung
Aufbereitung komplexer Sachverhalte als fundierte Entscheidungsgrundlagen
Federführende Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination von Sonderthemen, inklusive Monitoring
Unterstützung bei Analysen und Berichterstattungen von anderen Bereichen der MHB

Gremienarbeit & Governance:

Vollumfassende Gremienbetreuung (insbesondere Gesellschafterversammlung und Aufsichtsrat), inkl. Vor- und Nachbereitung
Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Nachverfolgung von Beschlüssen
Professionelle Erstellung von Gremienunterlagen
Zentrale Anlaufstelle für Gremienmitglieder

Kommunikation, Schnittstellen & Organisation:

Sicherstellung einer strukturierten internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen der MHB
Enge Zusammenarbeit mit dem Stab der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Prüfung und weiteren Abstimmung von Verträgen
bei Bedarf Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben sowie Vertretung der MHB gegenüber externen Partnern und Stakeholdern

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikation:

Abgeschlossenes Studium im gesundheits-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise (erste) Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts- oder Verwaltungsumfeld
Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremienprozessen
Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
Verständnis für Governance-Strukturen und Entscheidungsprozesse, idealerweise im Hochschulkontext

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und adressatengerecht aufzubereiten
Teamorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Stab
Hohe Serviceorientierung und proaktives Handeln

IT-Kompetenzen:

Sicherer Umgang mit modernen Mitteln der Informationstechnologie
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint
Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Zusammenarbeit und Projektorganisation von Vorteil

Sprachkenntnisse:

Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1)

Wir bieten:

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen
Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Möglichkeit, Projekte und Prozesse aktiv zu steuern und weiterzuentwickeln
Kollegiales und offenes Team im Stab der Geschäftsführung
Option auf mobiles Arbeiten
selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
attraktive Vergütung, die der Verantwortung und den Aufgaben der Stelle entspricht
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
Digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
Betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, u.a.) reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal ein.

Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an die Personalreferentinnen:
Cindy Tauber | anrufen oder eMail
Julia Erfurth | anrufen oder eMail

Standort

Fehrbelliner Straße 38, 16816 Neuruppin, Deutschland

Am Mute hängt der Erfolg.

Was Brandenburgs berühmtester Dichter Theodor Fontane einst lehrte, dient heute als Handlungsmaxime für ein visionäres Projekt: Die MHB – Deutschlands jüngste Bildungseinrichtung für zukünftige Ärzt*innen und Psycholog*innen.

FAQ

Wir fördern Gleichstellung und Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens zu.

**Ihre Ansprechpartner*innen**

Für weitere Informationen oder bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die in der Stellenanzeige benannte Kontaktperson.

Thematische Ansprechbereiche:

Job Postings & Applicant Management/ Online-Bewerbung:
Mandy Dannewitzsch | eMail

Berufungsbeauftragte:
Anita Brütt | eMail

Gleichstellungsbeauftragte:
Georgia Fehler | eMail

Vertrauensperson für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen:
Prof. Dr. med. dent. Gerhard Schmalz | eMail

Kontaktperson

Cindy Tauber:

03391 39-14003

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