Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung auf Minijob-Basis oder als Werkstudententätigkeit für unsere Buchhaltung.
In unserem modernen Ärztezentrum übernehmen Sie administrative und kaufmännische Aufgaben und unterstützen unser Team bei der Patientenverwaltung sowie im Rechnungs- und Forderungsmanagement.
Ihre Aufgaben
Patientenverwaltung
- Prüfung von Einverständniserklärungen auf Vollständigkeit und korrekte Ausfüllung
- Kontrolle der Patientendaten (Name, Geburtsdatum, Adresse und Unterschrift)
- Dokumentation und Kennzeichnung vollständiger Unterlagen im Praxisverwaltungssystem T2Med
Telefonische Patientenbetreuung
- Telefonische Kontaktaufnahme zur Terminbestätigung
- Klärung des Versicherungsstatus
- Erfassung von Erstkontakten sowie Pflege und Aktualisierung der Patientendaten im Praxisverwaltungssystem
Zahlungsüberwachung & Forderungsmanagement
- Kontrolle und Zuordnung der Zahlungseingänge anhand der Kontoauszüge
- Abgleich der Zahlungseingänge mit offenen Forderungen im Praxisverwaltungssystem
- Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Patienten bei ausstehenden Zahlungen
- Unterstützung des Mahnwesens durch Erinnerung an offene Forderungen
Rechnungsmanagement
- Vorbereitung und regelmäßiges Hochladen der Abrechnungen in das Portal
- Kontrolle der Abrechnungsunterlagen vor der Übermittlung (z. B. Prüfung auf vollständige und korrekte Angaben)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Buchhaltung oder im Praxismanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in T2Med oder vergleichbaren Praxisverwaltungssystemen sind wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im telefonischen Patientenkontakt
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- Ein innovatives Arbeitsumfeld
- Eine langfristige Tätigkeit mit Perspektive
- Ein herzliches, kollegiales Team
- Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Attraktive Benefits, Teamevents und vieles mehr
Über uns:
Das ROC Regeneratives Centrum in Aschheim steht für regenerative Medizin und moderne, nicht-operative Behandlungsmethoden, die die körpereigenen Heilungsprozesse gezielt fördern. Als interdisziplinäre Privatpraxis vereinen wir Orthopädie, Physiotherapie, Dermatologie, Gynäkologie, Labor und Ästhetik – mit individueller Betreuung auf höchstem medizinischem Niveau. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der regenerativen Medizin gemeinsam mit uns.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte per E-Mail an Vanessa Sammer: [email protected]
ROC Regeneratives Centrum, St.-Emmeram-Str. 5 & 28, 85609 Aschheim
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
