Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie Fachabteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, die Produktivität und das positive Arbeitsumfeld unseres Unternehmens zu sichern.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen in Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartner:innen
- Organisation des Bürobetriebs sowie Bestellungen von Büromaterialien
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Bürobereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word-Verarbeitung, Microsoft Office (Word, PowerPoint) und Computer Skills
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in Projektplanung
- Erfahrungen im KEP (Kurier-Express-Paketdienstbereich)
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude an der Organisation eines professionellen Bürobetriebs haben.
Gehalt: 1.300,00€ - 1.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
