Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) sind Sie die erste freundliche Visitenkarte unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung begrüßen Sie Besucher, Kunden und Lieferanten herzlich und professionell. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und sorgen für eine angenehme Atmosphäre im Empfangsbereich. Ihre Organisationstalente tragen maßgeblich dazu bei, dass der Empfang stets effizient und serviceorientiert funktioniert. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie E-Mail-Kommunikation
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Post und Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege und Dokumentenverwaltung
- Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikationen
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf Professionalität und freundlichen Service legt. Nutzen Sie Ihre Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen!
Gehalt: 2.500,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
