Zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich Kindertagesstätten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen, Abrechnung und Verwaltung in Teilzeit (30 Wochenstunden). Sie möchten Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die finanzielle und administrative Steuerung unserer Kindertageseinrichtungen. Bewerbungen von erfahrenen Verwaltungsmitarbeitenden aus Kommunen, Schulen, Gesundheitswesen oder Sozialwirtschaft als Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- eine attraktive Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen
- 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- regelmäßige Entwicklungsgespräche und fachliche Unterstützung
- eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über unser DRK-Vorteilsportal
Sie übernehmen eigenverantwortlich Verwaltungs- und Finanzaufgaben im Bereich der Kindertagesstätten, insbesondere:
- Zuordnung und Prüfung von Zahlungseingängen
- Mitwirkung bei Haushaltsplanungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Haushaltsabrechnungen
- Klärung von Debitorenkonten und offenen Forderungen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungslegungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern und Behörden
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Ansprechperson für Städte und Gemeinden, Landkreise und weitere Behörden in Finanzierungs- und Abrechnungsfragen
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächen zur Kita-Finanzierung
- Zusammenstellung von Unterlagen für Haushaltsabrechnungen, Prüfungen und behördliche Verfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Betriebserlaubnisverfahren
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Verwaltungsverfahren
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Fachbereich
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Finanzverwaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Behörden und Kooperationspartnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse im Bereich Kita-Finanzierung oder Sozialwirtschaft sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.
