Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Geschäftsalltag zu gewährleisten. Sie unterstützen die verschiedenen Abteilungen durch effiziente Büroarbeit und tragen maßgeblich zu einer professionellen Außen- und Innenkommunikation bei.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Organisation von Terminen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenablage
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und anderen Geschäftspartner:innen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (erste Anlaufstelle, Mitarbeit je nach Umfang)
- Unterstützung bei spezifischen Aufgaben der Buchhaltung und Abrechnung (z. B. Prüfung von Belegen, Kontenabstimmung)
Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint sowie weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
- Von Vorteil: Erfahrungen in einem Büro der Baubranche
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 16,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
