Stellenbeschreibung
Die Kanzlei Dr. Wilkes ist eine persönlich geführte Rechtsanwaltskanzlei in Berlin. Unsere Mandantinnen und Mandanten wenden sich in rechtlich und persönlich belastenden Situationen an uns. Umso wichtiger sind eine ruhige, klare Kommunikation, sorgfältige Organisation und eine verlässliche Begleitung durch das gesamte Verfahren.
Neben der anwaltlichen Tätigkeit führt Dr. Wilkes auch ein Betreuungsbüro. Dort werden Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen rechtlich, organisatorisch und administrativ begleitet.
Unsere Arbeit ist geprägt von fachlicher Kompetenz, Menschlichkeit und Struktur. Wir erklären Zusammenhänge verständlich, behalten Fristen und Abläufe sicher im Blick und sorgen dafür, dass sich Mandantinnen, Mandanten und betreute Personen ernst genommen und gut begleitet fühlen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n zuverlässige/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, die/der sowohl in der Rechtsanwaltskanzlei als auch im Betreuerbüro tätig ist und – vorzugsweise – Erfahrung im Bereich Betreuung, Verwaltung oder sozialer Arbeit hat, sich aktiv einbringt und eigenständig arbeitet. Besonders wichtig für die Mitarbeit ist Freundlichkeit im Kontakt, Genauigkeit in der Akten- und Fristenführung, Sicherheit in der Organisation und gutes Gespür für Menschen.
Aufgaben
- Sie führen und pflegen Akten sorgfältig und zuverlässig
- Sie überwachen Fristen, Wiedervorlagen und Termine
- Sie kommunizieren freundlich und verbindlich mit Mandantinnen und Mandanten, betreuten Personen, Gerichten, Behörden, Versicherungen, Sozialstellen und weiteren Beteiligten
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Berichten und sonstiger Korrespondenz
- Sie arbeiten aktiv im Betreuungsbüro mit und übernehmen dort organisatorische und administrative Aufgaben
- Sie erstellen und bearbeiten Berichte, Übersichten und Unterlagen für Gerichte, Behörden und Sozialstellen
- Sie unterstützen im Rechnungswesen, insbesondere bei Rechnungen, Zahlungsübersichten, Belegen und vorbereitenden Abrechnungen
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzlei- und Betreuungsalltag
- Sie arbeiten eigenständig, behalten Abläufe im Blick und sorgen dafür, dass Vorgänge zuverlässig weiterbearbeitet werden
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Kanzlei-, Betreuungs-, Verwaltungs- oder Sozialbereich
- Sie sind sicher im Umgang mit Aktenführung, Fristen, Büroorganisation und schriftlicher Kommunikation
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Sie können eigenständig arbeiten und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
- Sie kommunizieren klar, freundlich und sicher mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen
- Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische, rechtliche und soziale Zusammenhänge
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich rechtliche Betreuung, Rechnungswesen, Berichterstellung oder Behördenkommunikation ist von Vorteil
Profil
- eine langfristige berufliche Perspektive in einer persönlich geführten Kanzlei
- ein kleines Team mit direkter Zusammenarbeit
- abwechslungsreiche Aufgaben im Kanzleialltag
- klare Abläufe und eine verlässliche Einarbeitung
- moderne Arbeitsmittel
- eine faire Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
- ein Arbeitsumfeld, in dem Sorgfalt, Menschlichkeit und Verlässlichkeit zählen
Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
