Werkstudent (m/w/d) – Büroorganisation & Administration (15 Std./Woche)
Standort: Köln
Arbeitszeit: ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel)
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Wir arbeiten an der Schnittstelle von Immobilien, Beteiligungen und strategischen Projekten. Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäfts suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Organisation, kaufmännischen Prozessen und administrativen Aufgaben hat. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einem hohen Qualitätsanspruch sowie einem vertrauensvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Buchhaltung
- Pflege und Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagestrukturen
- Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern
- Nachverfolgung offener Themen und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Projekten
- Recherche sowie Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Laufendes Studium, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaft, Finance, Steuerrecht oder einem vergleichbaren Studiengang
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste kaufmännische oder steuerliche Grundkenntnisse (z. B. Rechnungsstellung oder Buchhaltung) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
- Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
- Eine langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektive
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben. Erzähle uns gerne, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt.
Gehalt: 21,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Homeoffice
