Ihre Aufgaben
Sie haben Freude an einer perfekten Organisation, von der Planung bis zur Evaluierung. Als Teil unseres Teams tragen Sie zum Erfolg bei und übernehmen die organisatorische und administrative Betreuung unserer Tagungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Teilnehmer- und Referentenadministration, die Erstellung und Koordination sämtlicher Veranstaltungsdokumente sowie die Evaluierung und zuverlässige Rechnungsstellung. Sie kommunizieren professionell und serviceorientiert, mit unseren Kunden und mit unseren externen Partnern. Darüber hinaus übernehmen Sie den technischen Support bei unseren Online-Veranstaltungen und stehen der Tagungsleitung bei Präsenztagungen vor Ort zur Seite. Unterstützung bei Werbemaßnahmen und allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten runden die Tätigkeiten ab. Die Stelle erfordert Reisebereitschaft (innerhalb Bayerns).
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufsausbildung in der Verwaltung, in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in der Veranstaltungs- oder Projektbetreuung
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Teamgeist sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in digitale Abläufe einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
- Sie besitzen die Führerscheinklasse B
Unser Angebot
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeiten in unserem Tagungsteam
- Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildung
- Moderne Büroräume mit höherverstellbaren Schreibtischen, Kaffee- und Kaltgetränke, Obst- und Süßigkeiten stehen frei zur Verfügung
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, 30 Urlaubstage, Festanstellung
- Offene Unternehmenskultur, wertschätzende Führung, teamorientierte Strukturen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung, gewünschter Wochenarbeitszeit und frühestmöglichem Eintrittstermin an [email protected]
Ansprechpartnerin: Gertraud Kast, 089/21 26 74 79 - 20.
