Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte Praktikanten (m/w/d), die uns bei der Organisation und Durchführung unserer Festivals tatkräftig unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Festivalplanung: Du arbeitest eng mit unserem Organisationsteam zusammen und hilfst bei der Planung und Koordination aller Festivalaktivitäten sowie deren organisatorischen Abläufe.
- Logistische Koordination: Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungsorten, der technischen Ausstattung und der Betreuung und Kommunikation mit Dienstleistern*innen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Dazu gehört auch die Mitartbeit bei der Erstellung von Dispen und Ablaufplänen.
- Gästemanagement: Du bist mitverantwortlich für die Koordination der Anreise, Unterbringung und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen, einschließlich Filmemacherinnen, Jurymitgliedern und Referentinnen.
- Akkreditierungen und Ticketing: Du hilfst bei der Verwaltung von Akkreditierungen für Gäste und Pressevertreter*innen sowie beim Verkauf und der Ausgabe von Tickets.
- Mitarbeiterkoordination: Du unterstützt bei der Einweisung und Betreuung von Volunteers und anderen temporären Mitarbeiter*innen während des Festivals.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie das Beantworten von E-Mails, die Vorbereitung von Unterlagen und die Koordination von Terminen.
Dein Profil:
- Du bist Student*in im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement, Medienwissenschaften oder in einem ähnlichen Studiengang.
- Du hast eine Leidenschaft für Film und erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen sind von Vorteil.
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten. Du kannst Personen anleiten und in ihre Arbeit einweisen, ferner bist du souverän im Kontakt mit Gästen und Zuschauere*innen.
- Du bist teamfähig, kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Du bist flexibel und bereit, während des Festivals auch abends und am Wochenende zu arbeiten
Wir bieten:
- Einen intensiven Einblick in die Organisation und Durchführung eines Filmfestivals.
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen und kreative Ideen umzusetzen.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Die Chance, wertvolle Kontakte in der Kultur- und Medienbranche zu knüpfen.
- Nach Abschluss des Praktikums erhalten alle Praktikant*innen ein qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Das Praktikum wird derzeit leider nicht vergütet.
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Zeitraum:
Frühester Beginn des Praktikums:
Ab sofort für das Indische Filmfestival Stuttgart 2026 und ab 07. September 2026 für die Filmschau Baden-Württemberg und den Jugendfilmpreis Baden-Württemberg 2026.
Das Praktikum umfasst eine Vollzeittätigkeit (35/h Woche).
Bewerbung:
Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und das Filmfestival aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. Arbeitsproben) per Mail und in einer PDF-Datei an [email protected]
Mit der Bewerbung erfolgt die Zustimmung zur weiteren Verarbeitung und Speicherung personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innen Auswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG).
