Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für Büroorganisation und Immobilienverwaltung in Pulheim. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation unseres Bürobetriebs sowie die Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien. Sie tragen dazu bei, reibungslose Abläufe sicherzustellen und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sind dabei ebenso gefragt wie Ihre Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
- Unterstützung bei der Immobilienverwaltung, inklusive Pflege von Daten und Dokumenten
- Datenpflege und -eingabe in verschiedenen Systemen
- Bearbeitung von Korrespondenz sowie Telefonaten mit Kunden, Dienstleistern und Mietern
- Unterstützung bei der Terminplanung und -überwachung
- Erstellung von Berichten, Listen und Präsentationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Office experience, insbesondere mit MS Office Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe
- Administrative Erfahrung im Büroumfeld oder in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Gehalt: 28.000,00€ - 38.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50259 Pulheim
