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Unterstützung der IT-Leitung sowie des IT-Teams im operativen Tagesgeschäft
Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen, Verfahrensanweisungen und Richtlinien
Verwaltung und Pflege von Datenbeständen (z. B. Verträge, Dokumentationen, Vereinbarungen)
Redaktionelle Betreuung und Strukturierung von Inhalten in SharePoint
Mitwirkung im IT-Projektmanagement, insbesondere bei Planung, Organisation, Terminverfolgung und Reporting
Unterstützung von IT-Infrastrukturprojekten (z. B. Migrationen) mit Fokus auf Koordination, Dokumentation und Abstimmung (keine technische Umsetzung)
Koordination sowie Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projekten
Mitarbeit im Berichtswesen sowie Erstellung von Auswertungen und Statusberichten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. KRITIS, NIS2)
Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei allgemeinen administrativen IT-Tätigkeiten (z. B. Benutzerverwaltung, Ticketbearbeitung, Inventarpflege)