pro familia Mannheim sucht ab 01.10.2026 oder früher
eine administrative Fachkraft (w,m,d)
mit einem Stellenumfang von 50% (19:45 h/w) einer Vollzeitstelle
für unsere Verwaltung/Erstkontakt.
Wir sind
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ein parteipolitisch und konfessionell unabhängiger Fachverband und Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes, des Deutschen Arbeitskreises für Jugend-, Ehe- und Familienberatung und der internationalen Familienplanungsföderation (IPPF)
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eine anerkannte Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle
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ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe
Ihre Aufgaben
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Telefon & Empfang: Ratsuchende freundlich empfangen, Termine vereinbaren, Weitervermittlung an Institutionen, Kalender führen
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Büroorganisation: Schriftverkehr, Bestellungen, Datenmanagement, Ordnungssysteme, interne Verwaltung
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Finanzen & Buchhaltung: Rechnungen erstellen/prüfen, Lexware-Buchungen, Kassenführung, Zahlungsverkehr
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Mitgliederverwaltung: Mitgliederdaten, Beitragsverwaltung, Lohnmeldung
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Drittmittel & Assistenz: Fördermittel-Unterlagen, Geschäftsführungs-Assistenz
Ihre Voraussetzungen
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Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/verwaltungstechnischen/medizinischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung
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Sichere und breite Anwendungserfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Word, Outlook und Excel
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Hohe Kommunikation - und Organisationskompetenz, auch in belastenden Situationen, Empathiefähigkeit
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Gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
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Identifikation & Auseinandersetzung mit den Werten & Themen der pro familia
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Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit
Wir bieten
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unbefristete Stelle
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leistungsgerechte Vergütung nach TV-L 8
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regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung
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eine verantwortungsvolle und vielfältige Tätigkeit in unserem interdisziplinären Team
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige digitale Bewerbung bis zum 12.06.2026. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) per E-Mail (1 PDF-Datei) an:
[email protected]
