Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben in einer renommierten Kanzlei. Sie sind Ansprechpartner:in für Mandant:innen, unterstützen bei der Bearbeitung rechtlicher Vorgänge und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleibetrieb. Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Gerichtsterminen
- Erstellung und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Schriftsätzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellen Urkunden und Verträgen
- Organisation des Kanzleibüros sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
- Pflege der Mandantendatenbank und Aktenführung
- Administrative Unterstützung bei der Abrechnung und Buchhaltung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Administrative Erfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbare Berufserfahrung ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie idealerweise mit Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder DATEV
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 15,00€ - 33,28€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
