Wir suchen:
Mitarbeiter:in Büromanagement & Vergabeverfahren (VgV) (w/m/d)
ab sofort
20 – 25 Std. pro Woche
Wer sind wir:
Die Schwesig Ingenieur GmbH ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich Hoch- und
Ingenieurbauprojekte tätig und im Herzen von Rostock ansässig. Als inhabergeführtes Ingenieurbüro
legen wir großen Wert auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales
Miteinander. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von einer offenen Kommunikation, pragmatischen Lösungen
und einem langfristigen Denken. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und
engagierte Unterstützung im Büromanagement, die uns zusätzlich bei der Organisation und
Bearbeitung von Vergabeverfahren (VgV) unterstützt.
Deine Verantwortungen
Büroorganisation & Verwaltung
- Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Büroorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Strukturierung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Büroprozessen
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für unseren externen Dienstleister
Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Vergabeverfahren nach VgV
- Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Angebotsunterlagen
- Überwachung von Fristen und Organisation der notwendigen Dokumente
- Dokumentation der Vergabeverfahren
- Kommunikation mit Projektpartnern, Auftraggebern und Projektbeteiligten
Organisation & Teamkultur
- Unterstützung der internen Kommunikation
- Organisation von Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
- Mitgestaltung eines strukturierten und gut funktionierenden Büroalltags
Was du mitbringen solltest
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Büromanagement
- Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Teamgeist sind ebenfalls willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Anschrift:
SCHWESIG INGENIEUR GmbH
Beratende Ingenieure Rostock
August-Bebel-Str. 10, 18055 Rostock
Tel.: 0381/ 60 90 90
