Für unseren Empfang suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent und einem sicheren Gespür für unsere Sicherheits- und Zutrittsprozesse überzeugt. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30–35 Wochenstunden zu besetzen, innerhalb unserer Empfangsbesetzungszeit von Montag bis Donnerstag 7:30–17:30 Uhr sowie freitags 7:30–16:00 Uhr. Auch Bewerberinnen und Bewerber im Ruhestand, die ihre Erfahrung gerne weiter einbringen möchten, sind bei uns herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben
- Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
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Anmeldung, Registrierung und Betreuung von Besuchern gemäß den geltenden Sicherheits- und Unternehmensrichtlinien
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Organisation und Koordination des Fremdhandwerkermanagements
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Prüfung und Dokumentation von Zutrittsberechtigungen, Unterweisungen und erforderlichen Nachweisen externer Dienstleister
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Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie Schlüsseln
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Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
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Bestellung von Dienstleistungen und Artikeln
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Warenannahme von Paketen und Warensendungen
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Empfangsaufgaben
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Proaktive Zusammenarbeit allen Abteilungen aus dem Unternehmen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position
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Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
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Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
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Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
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Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Sicherheits- und Zutrittsprozessen
