Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination ihrer täglichen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und tragen maßgeblich zur effizienten Unternehmensführung bei. Sie sind eine proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion und Kommunikationsstärke.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Präsentationen und Berichten mit Microsoft PowerPoint sowie Word-Dokumenten
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie deren Weiterleitung
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Konferenzen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und anderen relevanten Dokumenten
- Überwachung von Fristen, Terminen und Projektplänen sowie Unterstützung bei der Projektplanung
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint sowie im Umgang mit Microsoft Office insgesamt
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Wir freuen uns auf Kandidat:innen, die durch ihre proaktive Arbeitsweise überzeugen, belastbar sind und Freude daran haben, die Geschäftsleitung effektiv zu unterstützen.
Gehalt: 2.136,67€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
