Du fehlst uns noch!
Das Team des Albert-Schweitzer-Familienwerks Brandenburg e.V. sucht zum 01.09.2026 eine administrative Verwaltungskraft im Kitabereich (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für unsere vier Kindertagesstätten und zwei Horte am Standort Spremberg. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Du unterstützt unseren Kitabereich in zentralen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Damit trägst du dazu bei, dass Abläufe verlässlich, fristgerecht und gut koordiniert umgesetzt werden.
Als administrative Verwaltungskraft im Kitabereich bereitest du Unterlagen für Meldungen, Statistiken, Antragstellungen und Abrechnungen vor, stellst diese zusammen und hältst den Bearbeitungsstand nach. Du übernimmst die organisatorische Zuarbeit für Vorgänge mit Behörden und weiteren Stellen und achtest auf Vollständigkeit, Fristen und Rückmeldungen.
Du pflegst zentrale Fristen-, Maßnahmen- und Terminübersichten, holst Daten und Zuarbeiten aus den Einrichtungen ein und bereitest diese übersichtlich auf. Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und Gremienterminen, zum Beispiel durch Einladungen, Unterlagen und Protokollentwürfe. Auch die Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Beschlüsse gehört zu deinem Arbeitsbereich.
Zudem pflegst du die zentrale Ablage, Vorlagen und Nachweise im Kitabereich. Du arbeitest als organisatorische Schnittstelle zu Verwaltung und Buchhaltung, bündelst Unterlagen, prüfst diese auf Vollständigkeit und leitest sie fristgerecht weiter. So leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer strukturierten und verlässlichen Zusammenarbeit im gesamten Bereich.
Fachliche Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise einschlägige praktische Erfahrung
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Erfahrung in administrativen und organisatorischen Abläufen
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Kenntnisse im Abrechnungswesen sowie in der Datenaufbereitung
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sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
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sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche und soziale Kompetenzen
- sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
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Fähigkeit, flexibel auf veränderte Anforderungen zu reagieren
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wertschätzende, verbindliche und klare Kommunikation
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gute Zusammenarbeit mit Einrichtungen, Verwaltung, Eltern und externen Stellen
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Identifikation mit dem Leitbild des Albert-Schweitzer-Familienwerks Brandenburgs e.V.
- wertebasiertes Arbeiten nach der Lebensethik Albert Schweitzers, Beteiligung und Mitsprache in einem wertschätzenden Klima und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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eine wettbewerbsfähige Vergütung, angelehnt an den TvÖD
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30 Tage Urlaub
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Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen & Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge
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Jahressonderzahlung und Gutscheinkarte mit monatlichem Guthaben gemäß unserer Betriebsvereinbarung
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ein Jahresprogramm mit Angeboten für deine mentale und körperliche Gesundheit, After-Work-Entspannung und gemeinsame sportliche Events
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ein festes jährliches Budget für Teamevents mit deinen Kolleg:innen
Denkst du, du könntest dich bei uns wohlfühlen? Dann gib uns die Chance, dich kennen zu lernen. Bewerbungen können per E-Mail bis zum 23.08.2026 gesendet werden an:
Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V.
Nancy Grieser, Personalleitung
Bergstraße 18, 03130 Spremberg
[email protected]
www.asf-brandenburg.de
Das Albert-Schweitzer-Familienwerk Brandenburg e.V. ist ein offener und toleranter Verein – Diskriminierung und Fremdenfeindlichkeit haben keinen Platz. Bei uns bekommt jeder Mensch die gleiche Chance – unabhängig von Herkunft, sexueller Identität, Religion, Geschlecht, Alter oder einer Behinderung.
