Job Requisition ID: 5555
Location:
Fürstenfeldbruck, DE, 82256
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Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Über den Bereich
Für den Bereich „Multi Domain Solutions“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung am Standort Fürstenfeldbruck.
Die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“ (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und Raumfahrt.
Ihre Aufgaben
Monitoring und Steuerung von Leistungen und Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z.B. Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Export Regelungen, Rechnungsprüfung)
Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende im Onboarding Prozess der Abteilung / Division
Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach Vorgaben
Selbständige Recherche von Informationen und eingenständie Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Umsetzung von Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und Konsolidierung von Ergebnissen etc.)
Terminkoordination und -pflege/ Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und intern
Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und Verwaltung von Büromaterial
Besucherbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen (Raumreservierung, Catering)
Schriftlicher, persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden und externen Ansprechpartnern
Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Division und Zentralbereichen (z.B. Zeitwirtschaft, Büromaterial, Einkauf etc.)
Unterstützung in allen administrativen Bereichen des Office Managements
Reisemanagement, Organisation und Buchung von Reisen sowie deren Abrechnung
Planung und Koordinierung externer Aktivitäten
Selbständige Durchführung von verschiedenen Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf von Büromaterial, Bewirtung etc.)Hier bitte die Aufgabe in 5-10 Textzeilen ausführlich beschreiben!
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsaufbildung oder vergleichbares
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
Fähigkeit zur Selbstorganisation, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und zu priorisieren
Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung, Organisationstalent und kostenbewußtes Handeln
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Hohes Maß an Resilienz, Kommunikations- und Kontaktstärke
Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
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In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team:
[email protected]
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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
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