Büroorganisation / kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Teilzeit mit Option auf Vollzeit
Du bist organisiert, kommunikativ und hast Spaß daran, wenn im Büro alles rundläuft?
Dann suchen wir genau Dich!
Wir sind ein wachsendes IT-Unternehmen und suchen Unterstützung für unser Büro. Dabei geht es nicht nur um klassische Büroarbeit – Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Lieferanten und unserem IT-Team und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig und strukturiert läuft.
Deine Aufgaben
- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Bearbeitung und Koordination von Bestellungen
- Vorbereitung von Angeboten
- Auftragsabwicklung und Nachverfolgung
- Annahme und Bearbeitung von Paketen und Lieferungen
- Vorbereitung von Rechnungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Verwaltung und Pflege unseres Ticketsystems
- Lizenzmanagement und Überwachung von Laufzeiten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und unserem Team
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben im täglichen IT-Geschäft
Das bringst Du mit
- Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert
- Du hast Freude an Organisation und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Du bist kommunikativ und trittst freundlich und professionell gegenüber Kunden auf
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil
- Du hast Interesse an IT und digitalen Arbeitsabläufen – IT-Vorkenntnisse sind kein Muss
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Noch wichtiger als ein perfekter Lebenslauf sind uns Deine Persönlichkeit, Deine zuverlässige Arbeitsweise und Deine Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Homeoffice möglich nach Absprache
- Teilzeit mit Option auf Vollzeit
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem modernen IT-Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
- Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Ein kollegiales Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
Deine Arbeitszeit
Die Stelle ist zunächst als Halbtagsstelle in Teilzeit vorgesehen. Eine Aufstockung auf Vollzeit ist perspektivisch möglich.
Die konkreten Arbeitszeiten stimmen wir flexibel mit Dir ab – denn wir möchten eine Lösung finden, die zu Dir und zu unserem Team passt.
Klingt nach Dir?
Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen!
Schick uns einfach Deine Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar Worten zu Dir. Ein Anschreiben ist kein Muss – erzähl uns lieber kurz, warum Du zu uns und der Stelle passt.
Wir freuen uns auf Dich!
Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 55545 Bad Kreuznach
