Über uns:
Die Rohrreinigung Werdelmann GmbH ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Rohr- und Kanalreinigung sowie Rohr- und Kanalsanierung. Zusätzlich betreiben wir eine spezialisierte Abteilung zur Wasserschadenbeseitigung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt und zur Organisation unseres Büroalltags beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter und Monteure
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in deutscher Sprache
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen (Microsoft Word & PowerPoint)
- Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings inkl. Protokollführung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Kontaktlisten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Terminen und Aufgaben im Rahmen des Office-Managements
- Erstellung von Rechnungen und Kostenvoranschlägen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit administrativen Abläufen
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
