Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiter:in für die Hausverwaltung (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Betreuung unserer Immobilienbestände. Sie unterstützen unser Team bei der Verwaltung und Pflege der Objekte, sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern und tragen somit maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsprozessen, die Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Pflege relevanter Daten.
Aufgaben
- Bearbeitung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Vertragsänderungen
- Koordination und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Daten in den Verwaltungsprogrammen
- Organisation und Dokumentation administrativer Vorgänge im Rahmen der Hausverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Statistiken
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Office experience sowie Erfahrung in der Datenpflege und -eingabe (Data entry)
- Einschlägige administrative Erfahrung im Bereich Hausverwaltung oder Immobilienmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint (optional)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Partnern
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Gehalt: 25.345,98€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
