Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d), die/der unser Team im administrativen Bereich unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Koordination verschiedener Abläufe sowie die Betreuung unserer Mitarbeitenden und Geschäftspartner:innen. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben:
. Abwicklung des Einkaufs: Anfragen stellen, Lieferanten verwalten und Bestellungen prüfen
. Rechnungswesen: Eingangsrechnungen prüfen, buchen und Zahlungen überwachen.
. Versandorganisation: Versandvorbereitung, Logistikkoordination und Frachtbriefe erstellen
. Sekretariatsarbeiten: Terminmanagement, Korrespondenz und allgemeine Büroumgestaltung.
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in Einkauf, Rechnungswesen, Versand und Sekretariat
- Sichere MS Office-Kenntnisse, idealerweise DATEV oder vergleichbare Software. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Fokus auf Details.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: 35.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
