Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Gestaltung des Büroalltags. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen sicherzustellen und sind erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner:innen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und Excel
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partner:innen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs
Qualifikationen
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Computer Skills
- Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Word Processing sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
