Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Zur Verstärkung des Referats Legacy & Donations im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support
in befristeter Anstellung, Teilzeit (30 Std./Wo.)
Als
Sachbearbeiterin (m/w/d) im Team-Support unterstützen Sie ein Team von Jurist/innen und Sachbearbeiter/innen bei der
Nachlassabwicklung. Wenn Sie motiviert sind, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu übernehmen und spannende Tätigkeiten in wechselnder Kombination anzutreffen, dann sollten Sie weiterlesen…
- Wir sind ein Team! Sie unterstützen das gesamte Referat bei zentralen Standardprozessen. Ziel der Stelle ist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Nachlassabwicklung.
- In Ihrer Position als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support tragen Sie im Wesentlichen zur Effizienz des Gesamtteams bei.
- Sie unterstützen unter anderem durch die Erstellung von Erstanschreiben sowie der Anforderung von Unterlagen.
- Sie verwalten und verwerten Wertgegenständen, begleiten die Kolleginnen und Kollegen zu Wohnungsbegehungen und kündigen Dauerschuldverhältnisse der Erblasserinnen und Erblasser.
- Ferner scannen Sie die Post, teilen diese zu und recherchieren unklare Post- und Zahlungseingänge.
- Sie erfassen Nachlässe im digitalen Nachlassabwicklungsmodul und fungieren als Schnittstelle zu unserem Schwesterverein und anderen Schnittstellen. Darüber hinaus machen Sie selbständig Fixbetragsvermächtnisse geltend.
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- monatliche Essensgeldzulage
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
- bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit, nach Absprache teilweise mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
- Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Die Stelle ist für 1 Jahr befristet zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den !". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
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Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Petrunok
SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de
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