Unternehmensübersicht
Die OneWave GmbH steht für Innovation, Tempo und Verantwortung im Bereich der Beauty- und Kosmetikbranche. Seit 2016 bringen wir erfolgreiche K-Beauty-Marken aus nach Europa und setzen dabei auf klare Strategien und ein engagiertes Team, das Verantwortung übernimmt und aktiv gestaltet.
Deine Mission
Du sorgst dafür, dass unser Office funktioniert, einladend ist und sich Mitarbeitende, Gäste und Bewerbende bei uns wohlfühlen.
Als Office Manager bist du die zentrale Ansprechperson für alles rund um den Büroalltag. Du organisierst Bestellungen, bereitest Räume vor, unterstützt bei Interviews vor Ort, koordinierst interne Abläufe und hilfst bei Onboardings, Offboardings und Events.
Kurz: Du siehst, was gebraucht wird, packst an und sorgst dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos läuft.
Deine VerantwortungOffice Management & Organisation
- Du sorgst dafür, dass im Office alles vorhanden ist, was im Alltag gebraucht wird.
- Du bestellst und verwaltest Büromaterial, Getränke, Snacks, Küchenbedarf und sonstige Office-Artikel.
- Du koordinierst Dienstleister, Lieferanten und externe Ansprechpartner.
- Du achtest darauf, dass unser Office ordentlich, funktional und einladend ist.
- Du erkennst selbstständig, wo etwas fehlt oder verbessert werden kann.
Meetings, Interviews & Gäste
- Du bereitest Meetingräume, Interviewräume und interne Termine vor.
- Du empfängst Bewerbende, Gäste und Dienstleister freundlich und professionell.
- Du holst Bewerbende ab, begleitest sie zum richtigen Raum und sorgst für einen angenehmen Ablauf vor Ort.
- Du unterstützt HR bei Interviews, zum Beispiel durch Raumvorbereitung, Terminabstimmung und kleine organisatorische Aufgaben.
- Du stellst sicher, dass Gäste und Bewerbende einen positiven ersten Eindruck von uns bekommen.
Onboarding & Offboarding
- Du unterstützt bei Onboardings, indem du Arbeitsmaterialien vorbereitest und die Ausstattung organisierst.
- Du sorgst dafür, dass neue Mitarbeitende einen gut vorbereiteten Arbeitsplatz vorfinden.
- Du unterstützt bei Offboardings, zum Beispiel bei der Rücknahme von Equipment und Materialien.
- Du stimmst dich eng mit HR und den jeweiligen Teams ab.
- Du hilfst dabei, dass Ein- und Austritte organisatorisch sauber ablaufen.
Events & Teamorganisation
- Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Events.
- Du hilfst bei Sommerfest, Winterfest, Teamveranstaltungen und kleineren Office-Events.
- Du stimmst dich dafür eng mit HR und internen Ansprechpartnern ab.
- Du kümmerst dich um Angebote, Bestellungen, Vorbereitung und Umsetzung.
- Du bringst eigene Ideen ein, damit unsere Events gut organisiert sind und zum Team passen.
Operative Unterstützung im Alltag
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
- Du packst mit an, wenn kurzfristig Unterstützung gebraucht wird.
- Du behältst den Überblick über laufende Office-Themen.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen HR, Mitarbeitenden, Dienstleistern und Geschäftsführung.
Darauf kannst du dich freuen
Freiraum & Flexibilität
Bei uns erwarten dich flexible Arbeitszeiten innerhalb deiner Teilzeitrolle. Da diese Position stark mit unserem Office vor Ort verbunden ist, findet ein großer Teil deiner Arbeit im Büro statt. Nach Absprache kann es je nach Aufgabenlage auch einzelne flexible Lösungen geben.
Eine zentrale Rolle im Team
Du bist eine der wichtigsten Personen für unseren Office-Alltag. Durch deine Arbeit sorgst du dafür, dass Mitarbeitende, Bewerbende und Gäste sich bei uns willkommen fühlen.
Starker Zusammenhalt
Wir sind als Team erfolgreich und legen großen Wert auf ein ehrliches, unterstützendes Miteinander. Bei uns zählt nicht nur Leistung, sondern auch Zusammenhalt.
Ramen, Snacks & guter Kaffee
Passend zu unserer K-Beauty-Welt darf natürlich ein bisschen Korea-Feeling nicht fehlen: Unsere Ramen-Bar steht dir jederzeit offen. Dazu gibt es eine gut gefüllte Snackbar und Kaffee aus unserer Siebträgermaschine. Für Energie zwischendurch ist also gesorgt.
Weiterbildung & Entwicklung
Wir fördern dich – ob durch neue Verantwortungsbereiche, fachliche Weiterentwicklung oder echte Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
Flache Hierarchien & offene Kommunikation
Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen offen miteinander und schätzen ehrliches Feedback. Du kannst Themen direkt ansprechen und Verbesserungen aktiv einbringen.
Mitgestaltung
Du gestaltest unseren Office-Alltag aktiv mit. Ob bessere Abläufe, schönere Räume, reibungslosere Onboardings oder besondere Teammomente – deine Ideen sind willkommen.
Abwechslung & Spaß
Dich erwarten vielseitige Aufgaben, viele unterschiedliche Ansprechpartner und ein Arbeitsumfeld, in dem kein Tag exakt gleich ist. Wir lachen gerne – und finden, dass Arbeit auch Freude machen darf.
K-Beauty-Vorteile
Du profitierst von starken Vergünstigungen auf unsere K-Beauty-Produkte. Und das Beste: Du sitzt direkt an der Quelle und kannst dich von erfahrenen Kosmetikerinnen und Kosmetikern beraten lassen, welche Produkte wirklich zu deiner Haut passen.
Was du mitbringst
Fachlich
- Erste Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich, Eventorganisation, HR-Support oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem dynamischen Unternehmensumfeld ist ein Plus.
Persönlich
- Du bist freundlich, serviceorientiert und zuverlässig.
- Du hast ein professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und Bewerbenden.
- Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen kleinen Themen den Überblick.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und siehst, was getan werden muss.
- Du bist pragmatisch, lösungsorientiert und packst gerne mit an.
- Du hast Freude daran, ein Office zu gestalten, in dem Menschen gerne arbeiten.
Was dich erwartet
- Eine vielseitige Rolle mit viel Abwechslung im Office-Alltag.
- Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR, Geschäftsführung und den Teams.
- Ein Umfeld, in dem du sichtbar etwas bewirkst.
- Ein Team, das anpackt und gemeinsam wachsen möchte.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns gerne deinen Lebenslauf und ein paar kurze Worte dazu, warum diese Rolle zu dir passt.
Gehalt: 28.000,00€ - 32.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
