Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Sie unterstützen die tägliche Kommunikation, sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse und tragen dazu bei, dass unser Unternehmen professionell und kundenorientiert auftritt. Wir suchen jemanden für Montags von 7:30-12:00 fest und Mittwochs oder Donnerstags (Zeiten flexibel einteilbar)
Aufgaben
- Erstellung von Aufträgen
- Kreditorenrechnungen buchen
- Lieferscheine buchen
- Lieferscheine erfassen
- Verwaltung von Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Qualifikationen
- Einschlägige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Position (optional)
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeine Computerkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben (optional)
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kolleg:innen
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
