Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) versteht sich als verantwortungsvoller Arbeitgeber, der die Potentialentwicklung seiner Mitarbeitenden auf Basis von Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit fördert. Sie bietet ein Umfeld, welches motiviert, sowie hervorragende Leistungen ermöglicht und würdigt. Engagement aller Beteiligten und Offenheit für Veränderung sind dabei unabdingbar.
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
- die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.
Die Leitung der Abteilung Projektverwaltung beinhaltet im Wesentlichen folgende Aufgabengebiete:
- Fachliche Leitung und Organisation der Abteilung Projektverwaltung im Dezernat Finanzen und Projektverwaltung (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung),
- Einrichtung, Abwicklung und Prüfung von (Drittmittel-)Projekten (z. B. Kooperationsverträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Fristenkontrolle) einschl. Sicherstellung der Einhaltung steuer-, haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben sowie hochschulinterner Regelungen,
- Beratung von Projektleitungen in allen Fragen der administrativen und finanziellen Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten,
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung projektbezogener Controlling- und Berichtsinstrumente,
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung,
- Organisation und Begleitung von (Außen-)Prüfungen sowie Widerspruchbearbeitung,
- Selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren.
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss,
- Führungserfahrung oder nachgewiesene Führungskompetenz,
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel, Affinität zu digitalen Lösungen,
- Englischkenntnisse.
Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
