Die VAKO Management GmbH ist ein modernes, digital aufgestelltes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Aktuell betreuen wir rund 2.000 Wohnungen im Stadtgebiet und stehen unseren Kundinnen und Kunden mit fachlicher Kompetenz, Verlässlichkeit und einem hohen Serviceanspruch zur Seite.
Was uns auszeichnet: Ein sehr familiäres Team, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Als stetig wachsendes Unternehmen bieten wir spannende Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Strukturen und Prozesse mitzuwirken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem strukturierten Arbeitsstil unsere tägliche Arbeit unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Annahme eingehender Telefonate
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (postalisch und digital)
- Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen unserer verwalteten Liegenschaften
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Leichte Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrungen mit dem Verwaltungsprogramm Immoware24 (keine Vorraussetzung)
- Freundliches Auftreten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamgeist
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit 25 bis 30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- Ein digital organisiertes, zukunftsorientiertes Unternehmen
- Ein kollegiales, familiäres Team mit flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 21.600,00€ - 24.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 30 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22337 Hamburg
