- Termin- und Reisemanagement: Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Optimierung aller Termine sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen für das pDL-Team
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Kommunikationsdrehscheibe: Zentrale Schnittstelle für interne und externe Anfragen sowie professionelle Abwicklung der gesamten Korrespondenz in Deutsch
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Projektunterstützung: Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen sowie administrative Begleitung strategischer Projekte
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Büroorganisation: Effiziente Führung des Sekretariats, Dokumentenmanagement sowie termingerechte Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
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Eventorganisation: Selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Board-Sitzungen und Veranstaltungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbar: Ideal im Gesundheits- und Sozialwesen oder Büromanagement
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Erste fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition. Alternativ im administrativen Bereich einer sozialen Einrichtung
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Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office. Erste praktische Anwenderkenntnisse in SAP
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Strukturierte, selbstständige und absolut zuverlässige Arbeitsweise. Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
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Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und eine freundliche, empathische Kommunikation im Umgang mit verschiedenen Akteuren
- Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
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Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
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Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
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Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets
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Ein Team, indem Sie einen Arbeitsplatz erleben können, an dem Menschlichkeit und Innovation Hand in Hand gehen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie gerne Alexander Forster an (Telefon 0621-383 2394).
Bewerbungsschluss: 30.09.2026; Kennziffer: P02-089
Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
