Gemeinsam komplexe Angebote erfolgreich gestalten
Mit dem Wachstum unserer internationalen Geschäftsaktivitäten, Cloud- und Subscription-Modelle sowie der zunehmenden Komplexität strategischer Kundenprojekte bauen wir unser Global Sales Excellence Team weiter aus. Die steigende Anzahl formaler Ausschreibungen wie RFI, RFP und Tender sowie der hohe interne Abstimmungsaufwand erfordern eine strukturierte Steuerung des Angebotsprozesses, klare Verantwortlichkeiten, Qualitätssicherung und Termintreue.
Als Bid Manager (all genders) übernimmst Du die zentrale Projektleitung in der Angebotsphase und steuerst komplexe Angebotsprozesse für strategische Deals, formale Ausschreibungen und internationale Opportunities. Du koordinierst Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing und Finance, stellst eine konsistente Angebotsqualität sicher und sorgst dafür, dass Kundenangebote termingerecht, professionell und mit einer klaren Storyline erstellt werden. Die Rolle ist darauf ausgerichtet, Sales und Presales zu entlasten, die Effizienz in komplexen Angebotsprozessen zu steigern und die Abschlussquote bei strategischen Deals zu verbessern.
Dabei leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Skalierbarkeit unserer globalen Vertriebs- und Angebotsprozesse, zur Harmonisierung technischer, kommerzieller und vertraglicher Inhalte sowie zum Aufbau eines zentralen Bid Managements im Sales Excellence Umfeld.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung und Gesamtsteuerung der Angebotsphase bei formalen Ausschreibungen, strategischen Deals und komplexen Opportunities.
- Du erstellst und steuerst Verkaufsprojekte und Ausschreibungen mit klaren Deliverables, Timelines, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen.
- Du koordinierst alle beteiligten Ressourcen und koordinierst ein virtuelles Bid-Team über Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing, Finance und weitere Stakeholder hinweg.
- Du sorgst für eine einheitliche Storyline im Angebot und unterstützt bei Executive Summary, Value Proposition, Lösungskonzepten sowie der inhaltlichen Strukturierung komplexer Angebotsunterlagen.
- Du koordinierst die Bearbeitung von Security Questionnaires, technischen Antworten sowie Compliance- und Legal-Antworten.
- Du stellst die Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit der Angebotsinhalte sicher und etablierst Quality Gates für Angebotsdokumente.
- Du steuerst die Angebotskalkulation in Abstimmung mit Sales, Finance und Presales.
- Du unterstützt bei vertraglichen Fragestellungen, koordinierst die Einbindung von Legal und sorgst für die Harmonisierung technischer, kaufmännischer und juristischer Angebotsinhalte.
- Du pflegst eine zentrale Knowledgebase mit Antwortbibliothek für RFx-Prozesse, Best Practices und Templates auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
- Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Angebots-, Governance- und Bid-Prozessen mit und unterstützt die globale Skalierbarkeit des Bid Managements.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Ausschreibungs-Management, Sales Excellence, Presales und/oder in der Steuerung komplexer Kundenangebote
- Erfahrung mit formalen Ausschreibungen, RFIs, RFPs oder Tender-Prozessen, idealerweise im Software-, IT-Service-, Cloud- oder B2B-Umfeld
- Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert zu steuern
- Sehr gutes Verständnis für komplexe B2B-Vertriebsprozesse, internationale Kundenprojekte und cross-funktionale Zusammenarbeit
- Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und compliance-relevante Inhalte zu einer konsistenten Angebotsstory zusammenzuführen
- Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein souveränes Stakeholder-Management über unterschiedliche Fachbereiche und Hierarchieebenen hinweg
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Angebotsdokumenten, Templates, Antwortbibliotheken und idealerweise Erfahrung mit Tools für Bid-, Knowledge- oder Dokumentenmanagement
Warum diese Rolle?
Du gestaltest nicht nur Angebote. Du schaffst die Grundlage für erfolgreiche internationale Geschäftsabschlüsse und sorgst dafür, dass komplexe Deals strukturiert, hochwertig und überzeugend beim Kunden platziert werden.
Als Bid Manager bist Du ein zentraler Erfolgsfaktor für strategische Opportunities. Du bringst die richtigen Expertinnen und Experten zusammen, steuerst den Angebotsprozess, sicherst Qualität und Konsistenz und trägst dazu bei, unsere Abschlussquote bei strategischen Deals weiter zu verbessern. Die Zielsetzung des Bid Managements umfasst ausdrücklich höhere Angebotsqualität, mehr Effizienz in komplexen Angebotsprozessen, Entlastung von Sales und Presales sowie einen Beitrag zur Win Rate.
Diese Rolle bietet Dir die Möglichkeit, ein zentrales Bid Management im Sales Excellence Umfeld mitzugestalten, globale Standards aufzubauen und die Zusammenarbeit zwischen Sales, Presales, Delivery, Security, Legal, Pricing und Finance nachhaltig zu verbessern.
Unsere Benefits
- Verantwortungsvolle Schlüsselrolle: Eine zentrale Funktion beim Aufbau eines globalen Contract Managements innerhalb unserer Sales Excellence Organisation mit direktem Einfluss auf Vertragsstandards, Governance und die Angebotsqualität weltweit
- Internationale Kundenprojekte: Mitarbeit an strategischen internationalen Kundenprojekten und Großverträgen sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Sales-, Presales- und Delivery-Teams
- Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Hohe Eigenverantwortung und vielfältige Möglichkeiten, Prozesse, Standards und internationale Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
- 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
- Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
- Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
- EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
- Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
- Modernes Arbeitsumfeld am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
- Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run
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