Mitarbeiter:in im zentralen Ambulanzmanagement mit Schwerpunkt ambulante Leistungsabrechnung und Controlling (w/m/d)
Die MSH Medical School Hamburg ist Teil der IRO Group – eines Hochschulnetzwerkes mit derzeit 6 Hochschulstandorten in Hamburg, Berlin, Potsdam, Düsseldorf, Erfurt und München. Der Schwerpunkt der sechs Hochschulen liegt in den Studienfächern Humanmedizin und Psychologie/Psychotherapie.
Die einzelnen Hochschulen verfügen über sozialrechtlich zugelassene Hochschulambulanzen für Forschung und Lehre sowie zusätzlich über Ausbildungs- und Weiterbildungsambulanzen an derzeit zwei Hochschulstandorten. In den Ambulanzen werden derzeit pro Jahr insgesamt ca. 12.000 Patient:innen psychotherapeutisch behandelt.
Für die Ambulanzen unseres Hochschulnetzwerkes suchen wir am Standort Hafencity zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im zentralen Ambulanzmanagement mit Schwerpunkt ambulante Leistungsabrechnung und Controlling (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Behandler:innen administrativ bei der Erfassung und Abrechnung von Behandlungsleistungen über die Praxisverwaltungssoftware und das Terminverwaltungstool.
- Sie wirken mit an der Weiterentwicklung der Patientenverwaltung mit Blick auf Digitalisierung und die Umsetzung der ePA sowie der Kommunikationsstrukturen im Medizinbereich.
- Sie übernehmen das Controlling der erfassten Behandlungsleistungen im Vorfeld der Quartalsabrechnung und stimmen notwendige Anpassungen mit den Behandler:innen ab.
- Sie erstellen nach abgeschlossener Vorabprüfung die Quartalsabrechnungen für alle Ambulanzen mit gesetzlichen und privaten Kostenträgern via Datenträgeraustausch.
- Sie bearbeiten Fehlermeldungen, führen Abrechnungsklärungen und Nachberechnungen in Abstimmung mit den Kostenträgern durch.
- Sie erstellen auf Basis der Quartalsabrechnungen Honorarauszahlungen an Ausbildungsteilnehmer:innen einschließlich der Erstellung der elektr. Zahlungsanweisungen.
- Sie werten die aufgelaufenen Abrechnungsdaten im Rahmen des Controllings für die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Ambulanzen aus und erstellen Reports für die Ambulanzleitungen und die Geschäftsführung.
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Kenntnisse des Sozialrechts, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, als Sozialversicherungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Sie verfügen bereits über berufliche Erfahrungen aus einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zur innovativen Problemlösung.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen – aus.
- Sie sind klar in Ihrer Kommunikation und argumentationsstark.
- Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise.
- Sie nehmen Ihre Aufgaben engagiert und motiviert wahr und arbeiten gerne in einem Team.
- Sie gehen sehr sicher mit MS Office um und sind bereit sich in Praxismanagementlösungen im Gesundheitswesen einzuarbeiten.
Wir bieten:
- eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit (mindestens 65%),
- eine innovative und abwechslungsreiche Aufgabe mit entsprechender Verantwortung,
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einem engagierten Team,
- eine kollegiale Atmosphäre und enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam,
- vielseitige Möglichkeiten zur Mitwirkung und Gestaltung und
- ein vergünstigtes Deutschlandticket.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff(at)medicalschool-hamburg.de.lenz lebt!
Arbeitsort: Vor Ort
