Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich HR & Organisationsentwicklung
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich HR / People Operations, die unsere Geschäftsführung auf freiberuflicher Basis unterstützt und dabei hilft, unsere Mitarbeiterprozesse professionell, effizient und mitarbeiterorientiert weiterzuentwickeln.
Umfang: ca. 4-8 Stunden pro Woche
Start: nach Vereinbarung
Arbeitsort: Remote, gelegentlich nach Absprache vor Ort oder in Meetings
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei operativen sowie konzeptionellen HR-Themen:
- Einführung und Optimierung eines Zeiterfassungssystems
- Sicherstellung einer gesetzeskonformen Zeiterfassung und Dokumentation
- Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen, Sorgen und organisatorische Fragestellungen
- Strukturierung und Weiterentwicklung unseres Onboardings
- Koordination und Standardisierung von Mitarbeiter-Setups (Zugänge, Hardware, Prozesse)
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumentationen und Standards
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen
- Unterstützung bei Offboarding-Prozessen
- Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten, Prozesse und Richtlinien
- Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und personellen Fragestellungen
Mögliche Projekte
Je nach Erfahrung und Interesse können zusätzlich folgende Themen übernommen werden:
- Unterstützung im Recruiting-Prozess
- Verbesserung der internen Kommunikation
- Einführung von HR-Kennzahlen und Dashboards
- Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeiterbindung
Das bringst du mit
- Mehrjährige Erfahrung im HR-, People-Operations- oder Personalmanagement-Umfeld
- Erfahrung in kleinen und mittelständischen Unternehmen oder Start-ups von Vorteil
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse moderner HR-Prozesse und Tools
- Strukturierte Denkweise und Freude daran, Ordnung und Klarheit zu schaffen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Langfristige Zusammenarbeit auf freiberuflicher Basis
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Flexible Zeiteinteilung
- Spannende Aufbau- und Optimierungsthemen mit sichtbarem Einfluss auf die Organisation
Wir freuen uns auf eine kurze Vorstellung, deinen Hintergrund im HR-Bereich sowie deine Vorstellung zu Verfügbarkeit und Stundensatz.
Gehalt: 15,00€ - 25,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50672 Köln
