Stellenausschreibung Schulsekretärin
Wir suchen zum 01.11.2026 eine*n Schulsekretär (m/w/d) für die Grundschule See in Teilzeit.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
Sekretariatsaufgaben sowohl für die Schulleitung, als auch für den allgemeinen Schulbetrieb
Administrative Abwicklung von Schülerangelegenheiten von der An- bis zur Abmeldung
Datenpflege für Schüler, Klassenlisten, Statistiken etc.
Materialbeschaffung und -verwaltung, Inventarisierung
Verwaltung des Schulbudgets inkl. Handkasse, Rechnungsführung
Archivierung von Akten und Dokumenten des Schulbetriebs
Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation und Durchführung von Elternsprechtagen und Schulveranstaltungen
Ihre persönlichen Voraussetzungen sind:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
sicheres, freundliches Auftreten
kompetenter freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrkräften, Eltern und anderen Partnern der Schule
besonderes Maß an Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstem, selbstständigem Handeln
Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
sichere EDV-Kenntnisse in der Anwendung einschlägiger Office-Software
Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie städtischen Veranstaltungen
Wir bieten Ihnen:
eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem Grundvertrag von 20 Stunden pro Woche (in Abhängigkeit der Schüleranzahl ist eine Aufstockung auf bis zu 24 Wochenstunden möglich)
einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung in EG 5 TVöD
eine Einarbeitung wird ermöglicht
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen bis zum 14.08.2026
an die
STADTVERWALTUNG NIESKY
Kennziffer: GS See-2026
Personalverwaltung
Muskauer Straße 20/22 in 02906 Niesky
Auskünfte erteilt Ihnen gern:
➢ FBL Zentrale Dienste, Herr Eric Girbig, Tel.: 03588/2826-12
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können. Rücksendungen erfolgen nur bei Vorliegen eines frankierten Rücksendeumschlages. Datenschutzhinweis: Informationen zum Datenschutz bei Bewerbungen finden Sie auf der Website der Großen Kreisstadt Niesky unter https://niesky.de/datenschutz.
Stadt Niesky
Muskauer Str. 20 / 22
02906 Niesky
(03588) 28260
info[at]niesky.de
