Stimmungsvoll. Charakterstark. Überraschend. Als international bekannter Musikclub gehört das GRUENSPAN zu Hamburg, wie die Elbe zum Hafen.Ein Club, der durch seine wandelbare und schillernde Nutzung immer wieder überrascht.Ausgestattet mit einer stilvollen Bar und einer großen Bühne für Musiklegenden, Newcomer-Bands, Künstler_Innen und DJs.Hier verwirklichen wir Veranstaltungen, die unter die Haut gehen und Konzerte, die im Gedächtnis bleiben.Vor und hinter der Bühne. Kleine und große Events. Hier bringen wir zusammen was zusammengehört: Menschen und Musik. Sound und Licht. Uns und Euch. Also kommt. Und habt eine gute Zeit.
GRUENSPAN bleibt, woanders-die Geschichte geht weiter- Kapitel Schanze!
Wir suchen Verstärkung im Bereich
Office Management (*gn) (Teilzeit)
-ab sofort oder nach Vereinbarung-
Deine Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Telefonbetreuung (Outbound, Inbound)
- Bearbeitung und Beantwortung von Gästeanfragen
- Ablage, Materialverwaltung und Datenbankpflege
- Veranstaltungskommunikation u.a. Pflege der Website
- Pflege und Dokumentation der Vorverkaufszahlen
- Laufende Rechnungsstellung an Veranstalter
- Kommunikation und Austausch mit Veranstaltern, Partnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei IT- und Datenschutzthemen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
Dein Profil:
- Erfahrungen im Büro- oder Organisationsbereich
- gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrungen im Contentmanagement einer Website (WordPress) (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Einen klaren und flexiblen Kopf, auch wenn es etwas turbulenter wird
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Musik und konzertaffin
Wir bieten:
- Ein tolles und aufgeschlossenes Team mit echter Leidenschaft für Musik und Veranstaltungen
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten
- viel Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
- die Arbeit in einem kreativen Umfeld
- Leistungsorientierte Bezahlung
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Teamevents
- Neue Location, neue Möglichkeiten- werde Teil unseres Neustarts mitten in der Schanze!
Du fühlst dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine Kurzbewerbung mit relevanten Unterlagen ausschließlich via Email.
Wir freuen uns auf dich!
Dein GRUENSPAN Team
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
