Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Darmstadt suchen wir 01.09.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office & Organisation.
- Betreuung unserer Mitglieder sowie Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
- Bearbeitung satzungsgemäßer Unterstützungsleistungen
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der politischen Sekretär*innen im Tagesgeschäft
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Dokumentation, Protokollführung sowie Aufbereitung von Fachtexten und Berichten
- Eigenständige Terminplanung und -überwachung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Hohe Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in moderner Büroorganisation und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Outlook, PowerPoint, Teams), idealerweise zusätzlich CRM/MDB
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
- Idealerweise Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Bezug
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).
Dann bewirb Dich bis zum 20.07.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Daniel Bremm
IG Metall
Geschäftsstelle Darmstadt
1. Bevollmächtigter
Tel. +49 (0)6151 3667 34
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