Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie zentrale administrative Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen organisatorischen Tätigkeiten. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind kommunikativ und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit, um unsere Unternehmensprozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Materialmanagement
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen in Deutsch und Englisch
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und weiteren Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen, insbesondere im Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Erfahrung in der Textverarbeitung sowie in der Organisation von Arbeitsabläufen ist wünschenswert
Gehalt: 2.219,04€ - 3.823,66€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
