Für den Jugendhilfeverbund Potsdam der GFB gGmbH und insbesondere für die Erziehungs- und Familienberatungsstelle „Lichtblick“ in Bad Belzig suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (Verwaltungskraft) (w/d/m)
in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche)
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung nach dem Tarif der Paritätischen Tarifgemeinschaft Land Brandenburg
- eine langfristige Tätigkeit bei einem wirtschaftlich sehr gut aufgestellten und sich weiterentwickelnden Träger der Jugendhilfe
- eine spannende Aufgabe in einem innovativen (Projekt-)Team
- Zuschuss zu einer freiwilligen betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
- Betreuung durch unsere hausinterne Physiotherapeutin
- Bis zu zwei Fahrräder über unseren Partner Bikeleasing
Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a.:
- Organisation der Verwaltung der Beratungsstelle
- Telefondienste und Mailorganisation
- Empathische Gestaltung des Erstkontakts mit Ratsuchenden
- Schnittstelle zwischen den Fachkräften und den Ratsuchenden der Beratungsstelle
- Organisation der Erreichbarkeit der Beratungsstelle
- Organisation und Ableistung der finanzbuchhalterischen Abläufe in der Einrichtung einschließlich Kassenführung, Kontrolle und Unterweisung der Kassenverantwortlichen
- Koordinierung der Bestellungen von Ausstattungs- und Verbrauchsmaterial
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben
- Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung
- möglichst Erfahrungen im Abrechnungswesen von Jugendhilfemaßnahmen bzw. die Bereitschaft zur Qualifikation in diesem Bereich
- freundliches und verbindliches Auftreten
- gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- aufgeschlossene Haltung zur Arbeit mit Menschen
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:
[email protected]
015157149096
oder schriftlich
GFB gGmbH
Jugendhilfeverbund Potsdam
Alexander Glöhs, Bereichsleiter
- Eisenhartstraße 4, 14469 Potsdam
Gehalt: 2.550,00€ - 2.650,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort
