Stellenbeschreibung
COLORS hat erfolgreich eine Plattform aufgebaut, die kreative Talente auf der ganzen Welt unterstützt und sichtbar macht. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir derzeit eine/n engagierte/n Junior Finance Manager (m/w/d), der/die unsere Finanzprozesse unterstützt.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserer Head of Finance sowie verschiedenen Fachbereichen zusammen. Du unterstützt das Tagesgeschäft im Finanzbereich, sorgst für eine präzise Finanzdokumentation und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung effizienter Finanzprozesse im gesamten Unternehmen mit.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Operatives Finanzmanagement & Unterstützung im Tagesgeschäft
- Koordination eingehender und ausgehender Rechnungen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Bearbeitung und Dokumentation
- Nachverfolgung offener Forderungen und Abstimmung mit KundInnen oder Account Managerinnen bei Bedarf
- Sicherstellung reibungsloser Freigabe- und Zahlungsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Unterstützung bei den Monatsabschlüssen durch die Sammlung, Aufbereitung und Organisation relevanter Finanzdaten
Controlling & Budgetmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Ist-Zahlen über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg
- Mitwirkung bei regelmäßigen Finanzreportings (z. B. Budget-Ist-Vergleiche, Cashflow-Reports, Abweichungsanalysen)
- Pflege und Aktualisierung interner Tracking-Tools (z. B. Kostenkontrollübersichten, Royalty-Flows, Headcount-Budgets)
- Überwachung wichtiger Finanz-KPIs und Unterstützung der Budgetverantwortlichen durch relevante Analysen und Insights
Kommunikation & Dokumentation
- Erste Ansprechperson für interne Teams bei Fragen rund um Budgets, Rechnungen oder Kosten
- Koordination mit externen DienstleisterInnen wie SteuerberaterInnen, Buchhaltungsfirmen oder Royalty-Service-AnbieterInnen
- Sicherstellung, dass Finanzdokumente (Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen) strukturiert, zugänglich und aktuell sind
Team- & Prozessunterstützung
- Unterstützung beim Onboarding sowie der Koordination von WerkstudentInnen oder FreelancerInnen, die Finanzaufgaben übernehmen
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Optimierung interner Finanzprozesse (z. B. Rechnungsfreigaben, Budgetantragsprozesse)
- Nachverfolgung offener Forderungen und Abstimmung mit KundInnen oder Account ManagerInnen bei Bedarf
- Sicherstellung reibungsloser Freigabe- und Zahlungsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
- Unterstützung bei den Monatsabschlüssen durch die Sammlung, Aufbereitung und Organisation relevanter Finanzdaten
Qualifikationen
- Grundlegendes Verständnis zentraler Finanzprozesse (z. B. Monatsabschluss, Budgetverfolgung, Controlling)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltungs- und FinanzdienstleisterInnen (z. B. Steuerberatung, Royalty-Plattformen)
- Sehr gute Kenntnisse in Excel bzw. Google Sheets für Datenanalysen, Abstimmungen und Reporting
- Kenntnisse in DATEV, insbesondere im Umgang mit Berichten, der Navigation im System und der Zusammenarbeit mit SteuerberaterInnen
- Grundkenntnisse deutscher Rechnungslegungsstandards, idealerweise erste Berührungspunkte mit dem HGB
- Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Fähigkeit, effektiv mit internen Fachbereichen sowie externen PartnerInnen zusammenzuarbeiten
- Freude an der Arbeit in einem wachsenden Unternehmen mit Hands-on-Mentalität, hoher Flexibilität und dynamischem Umfeld
Nice to Have (kein Muss)
- Erfahrung in der Aufbereitung von Finanzdaten für Management-Reportings oder InvestorInnen-Updates
- Kenntnisse in projektbasierten oder kreativen Branchen (z. B. Musik, Medien oder Entertainment)
- Erste Erfahrungen im Bereich Forecasting oder Finanzmodellierung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 42.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10999 Berlin-Kreuzberg
