Sie möchten nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es dynamisch wird, und verstehen sich als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und Praxisbetrieb? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.
Für einen etablierten Premiumanbieter im Bereich Physiotherapie suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Lust hat, in einem jungen, wachsenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen, Veränderungen aktiv zu begleiten und Strukturen zukunftsorientiert mitzugestalten.
Ihre Rolle
In dieser neu geschaffenen Position sind Sie Unterstützer:in der Geschäftsleitung und gleichzeitig operative:r Möglichmacher:in im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und der Praxisbetrieb reibungslos läuft – und treiben gleichzeitig deren Weiterentwicklung aktiv voran.
Ihre Aufgaben
· Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Themen
· Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen
· Mitarbeit im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung
· Steuerung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in den Praxen
· Aktives Trouble-Shooting bei operativen Herausforderungen
· Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Praxisteams und externen Partnern
· Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Korrespondenz
· Mitwirkung beim Aufbau, der Optimierung und Implementierung von Prozessen (z. B. neue Vergütungsmodelle, digitale Termin- und Verwaltungssysteme)
Das bringen Sie mit
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder einem dynamischen Dienstleistungsumfeld
· Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Prioritäten
· Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung
· Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
· Offenheit für Veränderungen und Interesse daran, neue Prozesse aktiv mitzugestalten und umzusetzen
· Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Absolute Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Engagement
· Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Das erwartet Sie
· Ein modernes, wachstumsstarkes Unternehmen mit klarem Qualitätsanspruch
· Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielraum
· Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
· Eine vielseitige Position mit hoher Verantwortung
· Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Systemen mitzuwirken
Wenn Sie sich in einem Umfeld wohlfühlen, das Dynamik, Professionalität und Teamgeist verbindet, Sie Veränderungen als Chance sehen und Freude daran haben, Dinge voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 22,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
