Über uns:
Wir sind ein spezialisiertes Ingenieurbüro für Bauphysik mit Fokus auf energieeffizientes Bauen, Bauakustik und nachhaltige Gebäudeplanung. Unsere Projekte reichen von anspruchsvollen Wohngebäuden bis hin zu komplexen Gewerbebauten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisches Talent mitbringt und den Überblick in einem dynamischen Arbeitsumfeld behält.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangskommunikation
- Pflege von digitalen und analogen Ablagesystemen
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungsaufgaben und in der Büroorganisation
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Diskretion
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Interesse an Themen rund um Bau und Technik von Vorteil, aber kein Muss
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Klingt das nach Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
[email protected] | www.caldo.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.200,00€ - 3.200,00€ pro Monat
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
