Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat des Fachdienstes Kinder- und Jugendgesundheit

Stadt Oldenburg -
Zwergen

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Details zur Stelle

Vollzeit
vor 5 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Word
Microsoft Excel
Textverarbeitung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stelle auf einen Blick

Amt:

Gesundheitsamt

Fachdienst:

Verwaltung

Funktion:

Sachbearbeiter/in (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat des Fachdienstes Kinder- und Jugendgesundheit

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist

Termin der Einstellung:

sofort

Beschäftigungsdauer:

befristet bis zum 30. Juni 2027

Ende der Bewerbungsfrist:

12. Juli 2026

Das Aufgabengebiet

Im Fachdienst Verwaltung werden alle nicht-medizinischen Tätigkeiten im Gesundheitsamt abgewickelt, hierzu gehören die klassischen Verwaltungsarbeiten wie die Terminkoordination, Aktenbearbeitung (analog und digital), das Klären von rechtlichen und organisatorischen Fragen sowie Servicearbeiten für die Kolleginnen und Kollegen der anderen Fachdienste im Gesundheitsamt. Der Fachdienst Verwaltung besteht aus 14 Mitarbeitenden, davon acht Kolleginnen in den Sekretariaten der Amtsleitung sowie der anderen Fachdienste (Amtsärztlicher Dienst, Kinder- und Jugendgesundheit, Sozialpsychiatrischer Dienst, Infektionsschutz und Hygiene) und sechs Mitarbeitende originär im Bereich der Verwaltung. Das Gesundheitsamt befindet sich an der Industriestraße 1b in Oldenburg.

Deine Aufgaben

Koordinierung und Bearbeitung des Schriftverkehrs im Fachdienst Kinder- und Jugendgesundheit
persönliche und telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
Aktenführung und -verwaltung
Koordinierung von Terminen für den Fachdienst
Erstellen von Statistiken
Schreiben von ärztlichen Stellungnahmen, Aktenvermerken und Anschreiben nach Diktat
Mitarbeit bei der Digitalisierung (Fragen im Zusammenhang mit der e-Akte, Anbindung an die Telematik im Gesundheitswesen)

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

ein abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft, sich in das Fachprogramm ISGA einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Freundliches, klares und verbindliches Auftreten

Die ausgeschriebenen Tätigkeiten dürfen von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Arbeitsbeginn ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der Ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung
abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
sechs Wochen Urlaub im Jahr
Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
leistungsorientierte Bezahlung
persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten!

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Verwaltung des Gesundheitsamtes besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern gern Inka Thole, Leiterin des Fachdienstes Verwaltung, Telefon 0441 235-8621.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Anna Bültermann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2332.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Dienstag, den 21. Juli 2026, statt.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.

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